Tid er ikke noget vi får. Det er noget vi skaber
I en verden, hvor uret til tider synes at tikke hurtigere end nogensinde før, og dage synes at smelte sammen, er ledere i dag udfordret på tid som aldrig før. Tidens knaphed er blevet en fast følgesvend i lederlivet, og spørgsmålet er ikke længere, om vi har nok tid, men hvordan vi mest effektivt bruger den tid, vi har. Men måske er det også på høje tide at udfordre den konstante jagt på effektivitet og overveje, om der også er værdi i at invitere lidt langsomhed ind i vores ledelsespraksis, så vi kan finde den nødvendige ro midt i overhalingsbanen.
Er det muligt, at nogle gange er det netop i de mere eftertænksomme øjeblikke, at de bedste beslutninger træffes? Er det ikke ofte tilfældet, at de mest velovervejede beslutninger tager form i de mere eftertænksomme øjeblikke, hvor der er mulighed for grundig eftertanke, og at nøglen til succes derfor ikke kun er at øge tempoet, men også at omfavne en mere reflekterende tilgang til ledelse?
“Tid er ikke noget, du får – det er noget, du tager dig”
Det er dog ikke altid nemt at få kontrol over vores tid. For nogle gange tager andre vores tid (og energi). Og andre gange, hvilket nok er langt oftest, så ødsler vi den selv væk til opgaver, møder og projekter, vi ubevidst og per automatik siger ja til.
Hvordan kan vi helt konkret skabe mere tid?
Det er dog ikke altid nemt at få kontrol over vores tid. For nogle gange tager andre vores tid (og energi). Og andre gange, hvilket nok er langt oftest, så ødsler vi den selv væk til opgaver, møder og projekter, vi ubevidst og per automatik siger ja til.
Fra ubevidste til bevidste til- og fravalg
Gå fra at sige “ja” per automatik til opgaver, møder og projekter, uden at tænke, til at træffe bevidste beslutninger om, hvad der virkelig er vigtigt og fortjener din tid og opmærksomhed. Nøglen ligger i at prioritere med omhu og stille skarpt på hvad der er dine vigtige kerneopgaver, og løse dem først. Du kan med fordel bruge Stephen Coveys prioriteringskvadrant, som oprindeligt er udviklet af præsident Eisenhower, som en prioriteringsmodel ved militærstrategier.
Del opgaver med dit team
Tillid og delegering er nøgleelementer i effektiv ledelse. Ved at distribuere ansvar kan du fokusere på de opgaver, der kræver din unikke ekspertise.
Reducér kompleksitet og pseudoopgaver
Identificér og fjern overflødige komplekse opgaver og pseudoopgaver, som ikke væsentligt bidrager til dine mål. Dette giver dig mulighed for at fokusere på det, der virkelig tilfører værdi.
I vores organisationer opererer alt for mange processer i autopilot, uden at der bliver stillet spørgsmål ved deres relevans og bidrag til værdiskabelse.
Ved at simplificere og fjerne unødvendige elementer undgår du kompleksitet, opgaveforstoppelse og øger trivslen i din organisation.
Du kan finde inspiration i Morten Münsters fire råd til simplificering:
Implementér fokustid
Fokustid er uforstyrret tid dedikeret til vigtige opgaver, der skaber kontrol, øger kreativitet og forbedrer dine resultater. Færre forstyrrelser frigiver den nødvendige tid til at komme i dybden og i mål med opgaver. Dedikér den tid på dagen hvor du er mest frisk til din fokustid. Dette er som regel om morgenen og formiddagen.
Effektivisér dine møder
Gør møder mere produktive ved at sikre, at de er velstrukturerede og involverer kun nødvendige personer. Overvej alternative kommunikationsmetoder som e-mails eller korte stand-up-møder, når det er hensigtsmæssigt.
Brug af teknologi
Overvej om der er rutineopgaver, gentagne opgaver eller arbejdsprocesser, der kan automatiseres ved brug af teknologiske hjælpemidler og kunstig intelligens (AI). Det kan frigøre mere tid til de kritisk vigtige områder, hvor du skaber den største værdi.
Skab tid til refleksion
Nogle gange skal vi gå langsommere for at komme hurtigere frem. Afsæt regelmæssig tid til planlægning i din kalender, så du kan danne dig det nødvendige overblik, når alt synes lige vigtigt. Dette giver dig mulighed for at opretholde et strategisk perspektiv og undgå at blive fanget i daglige detaljer.
Hvorfor er det vigtigt at skabe mere tid i din kalender?
Fordi det kræver tid at være en god leder. Tid er en afgørende forudsætning for at opretholde overskud, nærvær og overblik i lederrollen. Hvis vi ønsker at træffe velovervejede beslutninger, inspirere vores team og skabe en positiv og nærværende arbejdskultur, er det afgørende at prioritere tiden rigtigt.
Tiden er lige her og nu. Brug den bevidst.